在这篇客座文章中 金正日联合国 解释了如何使用Zapier连接收获到您最喜欢的工具,可以使您的团队的工作流程更加高效.

就像指纹或雪花一样,没有两种工作流程是完全相同的. 每个公司都有自己的经营方式, 它会随着时间的推移而演变,以满足特定团队的偏好和优先级.

然而,当您向工作流添加工具时,它很容易变得笨拙. 这就是为什么你使用的工具一起工作是必不可少的. 否则, 您可能会发现在它们之间切换或在多个平台上手动重复任务是在浪费时间. 收获的集成 是连接收获到您工作流程中的其他工具的好方法吗. 但如果你想要更多的选择,Zapier可能是你的答案.

Zapier 是一个web应用程序自动化工具,可以让您发送数据从收获到750多个应用程序, 包括松弛, 谷歌日历, 体式, trello -不需要任何编码知识. 点击几下, 您可以创建Zaps(自动化),将您使用的所有工具链接在一个无缝的工作流程中, 自动化那些你不想花时间的手工任务.

以下是来自三个收获客户的故事,他们使用Zapier将收获链接到其他工具,并使他们的工作流程更高效. 希望它们能给你带来改进工作流程和节省时间的灵感.

两个应用程序的最佳选择

低效的工作流程会浪费您宝贵的时间, 特别是当你必须在多个不同平台上重复工作时. 这就是问题所在 蓝色的火箭这是一家移动应用程序设计和开发商店 Assembla 和收获.

每次在亚塞亚收到一张新票,他们都感到很沮丧, 他们必须进入收获并向相关项目添加一个新任务. So, 他们在两个应用程序之间设置了一个Zap,使他们能够消除工作流中这个无关的步骤. 现在,只要在Assembla中创建一个票证, 在收获中为该票号创建一个相应的任务.

这让他们可以追踪到他们正在制作的特定票号的时间, 让他们了解完成每个装配票所花费的时间.

“这有助于免费冰球突破网站编制一些发票所需的详细报告,Arielle Carr说, 蓝色火箭公司的项目经理. “创造Zap是一个非常简单的过程.”

此外,Zap帮助减轻了他们的工作量——这种自动化节省了蓝色火箭 每周工作5-10小时 只是在综合报告中.

完全专注于分形硬件

有时Zap可以通过防止干扰来改进工作流程. 机械工程师戴夫·西曼, 他整天收到的无休止的ping声干扰了他设计塑料部件所需的注意力, 选择软件, 管理硬件设计机构的IT部门 分形. 确定, 他本可以关上办公室的门, 但他会用与项目相关的有用信息赶走人们.

设置边界, 西曼使用Slack的新定制状态功能为自己设置一条“离开”信息. 每当Seeman启动或停止收割中的计时器, Zapier会自动将他的Slack状态设置为一个计时器表情符号,以及他正在进行的项目的名称. 这样,团队就知道他很忙,但仍然可以从事(与项目相关的)业务.

“如果他们发送了紧急信息,那就太好了, 他们有一个明确的指示,为什么我可能不会马上回答,”Seeman说.

Siebird的一站式服务

当你的指标分布在不同的发票上时, 电子表格, 和应用程序, 你的成功很难衡量. 奥斯汀·西沃特是一家网络咨询公司的老板 Siebird, 对他的日常表现了如指掌, 但他需要一个工具,让他一眼就能了解自己的长期前景.

通过Zapier, 他利用收获发票上的信息构建了一个最新的收入预测仪表盘. Zap从收获发票发送信息, 包括发行日期, 客户端, 和发票金额, 直接到谷歌页. 这使他不必手动在电子表格中输入一堆不同的项目.

还有一些自定义编码, 整合将他的记录变成了一个即时更新的进度报告卡. 结果? 一个更清晰的画面,他在哪里,他需要去哪里.

“我不再试图一大块一大块地完成年度目标,” 西说. “我现在每个月都在看我的收入,努力达到这些目标,并相应地调整.”

自动化是你的答案吗?

是否简化流程, 停止聊天, 或者合并你的记录, 自动化可以帮助你改进工作流程, 所以你花更少的时间管理你的业务,更多的时间建立它. 如果你想自己尝试一些集成, 开始这篇文章的想法或探索 其他的会搞坏 让您可以将收获连接到更多您喜欢的工具.