从煽动性的纪录片到精辟的报道, VICE自千年之交首次大受欢迎以来,一直是媒体界的一股力量. 这家公司现在代表着一个名副其实的媒体帝国的成功, 近年来,从新闻节目到餐包都出现了.

但VICE家族中你可能不太熟悉的一个成员是 美德, VICE的创意机构. 从露露柠檬(Lululemon)到梅赛德斯-奔驰(Mercedes-Benz),他们为所有人精心策划了广告. 米莎·范·洛姆让免费冰球突破网站对这台运转良好的机器有了特别的了解, 德国VICE传媒高级项目经理.

Mischa和VICE美德的队友们 

他回答了免费冰球突破网站最大的问题:他们是怎么做到的? 他们如何在每一次都以其标志性的高质量执行——即使是面对真正的行业挑战, 比如客户要求在一个月内生成一系列社会资产, 或者让客户的愿望成真,而不超出预算?

他们一丝不苟地管理他们的项目. 从计划每周的每一天谁在做什么,到对大型项目进行全面的事后分析, 美德在使用的每一步都指明了应该发生什么 收获 而且 预测.

颗粒的水平, 他们可以用软件进行透明的规划,其速度超过任何手动系统, 而且是成功的关键在快速, 忙碌的广告世界.

每天都在清除红色

每个项目都从计划开始, 这是代理领域中尤为关键的一步, 一切都在飞速发展. 保持每个项目都在正轨上,而不是让团队成员感到压力很大,这是至关重要的, 这意味着没有人在他们的日程表上有任何超额预定的时间. 这是美德通过实施每周计划并频繁签到而走的路线.

“这是一条规则——一条不间断的规则——每个项目经理每天都要查看预测,确保没有亏损.”

针对团队领导和项目经理(PMs), 这意味着在新的一周开始之前,坐下来为他们的团队做计划. 领导者需要清楚地看到项目是如何在团队中分配的, 他们通过“预报”来获得这种透明度. “每个人都知道预报是更新的,所以每个人都可以相应地规划他们需要的团队. 这需要在周五之前完成,届时免费冰球突破网站将召开总体规划会议,”van Lomm说.

(来自 预测演示 红色表示团队成员超额预定.)

随着这周的到来, 项目经理和团队成员定期检查,评估项目进展情况,确保工作安排满了,但没有超负荷. 他们再次求助于天气预报来实现这一目标.

“每天都是这样, 你需要清理预测,你需要清理团队的设置. 你跟每个团队成员说, “这是你今天必须要做的. 你觉得怎么样?” 免费冰球突破网站可以提前计划一个星期,但这样做永远不会奏效.”

平衡快速环境的需求, 任何人都可以从事任何项目, 一切都从清楚地了解每个人的工作量开始. “这是一条规则——一条没有被打破的规则,每个项目经理每天都要查看预测,确保没有亏损,van Lomm说.

如果不这样看个别的项目和时间表, 他们的组织将无法跟上客户的需求.

感觉超载? 预测可以为你提供支持

即使是最周密的计划也无法应对工作场所的繁忙. 广告是规则的反面. “广告公司和广告界的要求非常高, 充满压力的世界,van Lomm解释道, “这(有助于使它)令人兴奋.”

但是如果不清楚项目和团队如何处理他们的工作量, 这种节奏和需求很容易给运营带来压力. 美德对计划的关注有助于一切顺利运行, 在预测中计划是其中重要的一部分.

这要从长期规划开始. “如果下个月的预测中有太多的红色, 免费冰球突破网站可以从免费冰球突破网站的网络中发出一个自由职业者的请求, 或者可能——如果这是一个更长的事情——对团队的新成员来说,van Lomm说. 以这种方式, 高层管理人员可以准确地看到项目经理和团队面临的是什么, 并先发制人,以保持一切正常.

免费冰球突破网站依靠预测和收获来确保管理层和财务部了解所有的事实. (所以当免费冰球突破网站需要一个自由职业者或新员工时)免费冰球突破网站不会说:“哦,免费冰球突破网站有很多事情要做.相反,免费冰球突破网站说:“听着,这个项目免费冰球突破网站需要帮助,这是它的数据。.”

反过来, 这有助于团队领导者为自己发声, 并与高层建立关系. “你不需要让一个团队说,‘免费冰球突破网站很忙.你可以当着管理层的面说,‘免费冰球突破网站很忙,这就是原因.’”

这个更广泛的, 对于美德游戏中所发生的事情的透明视角是能够执行每个项目的关键组成部分, 每一次. 当员工超额预定时,管理层能够预见到即将出现的问题,并能够利用外部资源进行补偿, 如果团队向管理层寻求帮助,他们可以概述自己遇到的困难.

项目经理的事后分析

再退一步, 美德使用预测来保持已完成项目的概述, 从项目经理到财务团队. 除了为团队成员制定计划或查看每周视图之外, 美德利用“收获”和“预测”来进行事后分析,并追踪自己的成功.

每个中型到大型的项目都要进行全面的分析和审查, 包括接收客户反馈, 使用预测和收获来比较项目预测和. 实际情况,并使用收获来分析时间花在了哪里(以及为什么).

事后分析还允许团队回顾他们完成的工作并庆祝重大胜利, 比如,一家知名德国公司最近要求美德公司在短短几周内制作一部电影:

“三周的时间来完成一部电影是一个难以置信的挑战,当免费冰球突破网站下周交付时,客户会接受它, 那就会像一个“呜呼”的时刻, 大家一起击掌,一起出去吃晚餐因为免费冰球突破网站做了一件不可思议的事.”

对经前综合症, 事后分析意味着从收获的报告中学习,以帮助保持预测中未来预测的准确性. “你可以做很多报告,”范·洛姆说,“(免费冰球突破网站使用)报告时间和客户.”

为了公司的财务, 一旦完成项目分析,管理层和他们的财务/人力资源团队都会进行项目分析.

van Lomm说:“免费冰球突破网站会回顾所有事情的进展情况。. “免费冰球突破网站有一个涵盖许多不同主题的记分卡, 像客户交流, 客户反馈, 守时是怎么做到的, 保证金是如何保持的, 完成一个项目所带来的一切。”

但该工具对金融的用处还不止于此——它还为团队和经理之间的沟通开辟了一条道路, 收获和预测帮助经理在项目完成时与财务沟通, 也.

免费冰球突破网站使用收获和预测来展示实际项目中投入了多少工作,并向财务部证明在任何特定项目中哪些是对的,哪些是错的,van Lomm说, 再次强调该工具如何弥合公司不同部门之间的差距.

这些更具分析性的方面 收获 而且 预测 为团队和客户提供更多的项目进展的透明度. 这有助于美德决定如何组织未来的项目,并确保每个参与项目的人都得到认可, 即使他们只被拖了一两天.

通过向前看来跟上进度

没有什么简单的方法来管理像广告这样要求很高的业务. 众所周知,创意项目很难预测, 客户想要的比你有时间给他们的更多, 每个人每天都要看满满的日历.

这就是为什么跟踪和规划项目对美德的运营如此重要. VICE 美德使用收获和预测来帮助他们保持条理,使他们的工作达到最佳状态.

他们从每个项目中学习,以便更好地预测下一个项目. 他们每周——甚至每天——检查,以确保所有项目都在正轨上,没有人超额预定. 他们在团队和管理层之间有一个开放的沟通渠道,为每个人提供他们需要的资源,以强大地完成每个项目.

在VICE 美德运作的机构世界里, 这种对计划和传播的强调是美德保持优势的关键原因.