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项目成本管理的终极指南

在本文中,免费冰球突破网站将向您展示如何制定准确的项目计划, 实践有效的项目成本管理, 并确保你保持盈利.

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Introduction

网络机构 Juicyorange 过去一贯低估客户谁想与一个特别挑剔的网页技术的一块工作. “免费冰球突破网站会说,‘是的,免费冰球突破网站知道怎么做. 它有一个API,免费冰球突破网站很擅长这个. ’”创始人马克•罗博姆表示. “免费冰球突破网站为此耗费了大量时间. 我花了两三次去检查,才发现它有多糟糕. 免费冰球突破网站再也不会用那个软件做另一个固定投标项目了.“他们不是唯一的——研究表明更多 超过一半 软件的开发工程超出预算. 而软件只是冰山一角. 无论你来自哪个行业,项目成本管理都是一个巨大的挑战. 

为什么项目的成本最终会超出你的预期, 尽管最勤奋的计划和预算? 你可以责怪 计划谬误-相信免费冰球突破网站可以用比现实更少的时间或金钱完成任务. 

这是因为当免费冰球突破网站设想着手完成一个项目时, 免费冰球突破网站没有想到免费冰球突破网站在前进的道路上会遇到哪些挫折. 免费冰球突破网站很容易想象项目完成的道路是平坦的, 直线——但更多时候不是直线, 道路上会有坎坷. 不仅是颠簸,还有巨石、杂草丛生的地方和被洪水淹没的地方. 所有这些挫折都增加了项目的时间和费用.

狗窝的日记

那么,如何更准确地描绘项目路径呢, 实践有效的项目成本管理, 并确保你保持盈利? 这一切都归结为做出更现实的估计, 密切关注你的项目燃烧, 确保你的客户和利益相关者理解你工作的价值.

1. 使用时间跟踪来做出更准确的项目成本估算

为了克服计划谬误,您需要关于项目成本的数据 现实-不只是在你的想象中. 虽然你无法预见未来,但你可以做另一件最好的事:从过去中吸取教训. 

你可以使用时间跟踪来记录你的工作时间,并逐步建立过去项目的档案. 这是公司喜欢的方法 查尔斯 使用. “免费冰球突破网站可以看看之前的项目,然后说, “好吧, 这是如何与类似类型的项目相比较的? 哦,等等,免费冰球突破网站走远了. 为什么? 好吧, oh, 因为免费冰球突破网站错误地推销或歪曲了免费冰球突破网站的想法,’”首席执行官艾伦·爱德华兹说. 他们能够做出更准确的项目成本估算——从而更好地进行整体项目预算管理——因为他们有一份过去工作的记录来核对他们的数字.

2. 持续监控你的项目成本

你是按小时计费还是按固定费率计费, 了解您已经使用了多少项目预算以及还剩下多少是很重要的. 记录时间可以帮助跟踪项目预算. 

“团队了解自己在项目中的位置是很重要的,亚历山大·亚当克说, 的创始人 Adamick架构. “所以免费冰球突破网站为每个项目都制定了预算. 免费冰球突破网站看一遍,然后看 每个人项目的盈利能力 要明白时间是什么地方的开销.帮助项目成本管理, 他们每周都有一次检查,看看每个人的项目进展如何. 如果他们看到一个项目偏离了预算,他们会抓住机会纠正.

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收获 帮助监控项目成本.

3. 为你将要承担的项目设定界限

项目成本管理的另一个重要组成部分是知道什么时候说不. 某些类型的项目可能对你的企业没有利润, 或者你可能需要重新考虑如何给它们定价以使它们盈利, 选择时薪而不是固定出价). 

通过监控和跟踪你的工作, 你可以更好地了解什么类型的项目可以带来资金. 例如, 也许较小的项目对你的团队来说并没有盈利, 所以你引入了最低消费. 另外, 你把它作为一种惯例,为你的低利润项目增加成本缓冲, 如果你不超出预算的话, 退还客户差额.

4. 防止你的发票被质疑

如果客户拒收发票, 这可能会导致令人沮丧的反复, 失去了信任, 还有普通的经济损失. 在你的发票上列出详细的成本细目可以让你清楚地知道你的客户到底在为什么买单. 

把你的发票想象成商店的收据. 如果他们不告诉你的客户他们到底买了什么,花了多少钱, 他们会有问题. 他们可能会因为被多收费而感到焦虑. 但如果每个任务都有行项目,并附有完成任务的人的名字, 这一切变得更加明显和透明——让你的客户放心. 如果你使用时间追踪工具,比如 收获,可以生成 详细的发票 向你的客户显示每个任务花费了多少时间.

5. 展示你的价值

如果你在帮客户一个忙或者给他们一个很大的折扣, 他们可能不会注意到——除非你引起他们的注意. “现实情况是,为客户服务需要花费大量时间,除非客户看到,否则他们不一定会注意到这一点,马克·罗伯姆说, 的创始人 Juicyorange. “很多时候,免费冰球突破网站会派出客户 一张实际的发票,记录了免费冰球突破网站的时间 然后打个大折扣,让他们看看免费冰球突破网站是怎么运作的, ‘Ok, 这个月免费冰球突破网站在你身上花了25个小时, 但免费冰球突破网站只收你5英镑. 免费冰球突破网站不像律师那样收费,免费冰球突破网站支持你.’” 

让您的价值在发票中可见,可以让您与您的客户围绕您的工作的价值设定期望, 同时保持良好的关系.

6. 使有意识的权衡

有效的项目成本管理也有另一面. 有时候,为了与客户保持良好的关系或保持竞争力,你需要损失一些钱. 这是可以的——但重要的是,您要了解这些权衡是什么,以及您为什么要这样做. 

例如,您可能决定不为客户在会议上花费的时间收费. 这要花一点钱, 但是,你所获得的好处是让客户觉得他们得到了很好的价值,这可能是值得的. 这是一种妥协. 毕竟, 从长远来看, 拥有良好的声誉比从每个项目中榨取每一分钱要好得多. 只是要考虑到在您的整体业务健康状况的背景下,您决定在哪里承担计算的损失. 

实现项目盈利能力

项目成本管理归结为对期望的管理——包括内部和客户的期望. 你需要好的数据来兼顾两者. 使用收获这样的工具可以帮助您理解并弥补自己的偏见, 让你更准确地了解你的生产成本. 

反过来, 能够与客户和利益相关者分享这些数据可以帮助他们更好地理解您的价值. 参与其中的每个人都了解得越多,你的项目可能就越有利可图.