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项目管理指南:如何保持项目盈利

学习如何提高你的工作效率, 包括你需要知道的技术和技能来计划你的工作, 管理你的时间, 与团队合作, 完成一个出色的项目.

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介绍

项目管理为什么会存在? 在很大程度上,这是因为人们不善于估计事情需要多长时间. 这都要感谢 计划谬误-一种认知偏差,让免费冰球突破网站认为免费冰球突破网站可以在比现实更少的时间或更少的钱完成任务. 项目管理通过尝试预见尽可能多的潜在问题并制定计划来减轻它们,从而帮助纠正这种偏见. 正如本项目管理指南将演示的那样, 在计划阶段你可以做的前期工作越多, 更少的意外会破坏你之后的努力工作. 

根据 达克 效果, 那些从未做过某事的人肯定会低估它的范围和难度. 说到成功地执行项目,没有什么比经验更有价值了. 比如前几次网络代理 Juicyorange 试图将一项特别挑剔的技术整合到他们客户的网站上, 他们大大低估了报价. “免费冰球突破网站会说,‘是的,免费冰球突破网站知道怎么做. 它有一个API,免费冰球突破网站很擅长这个. ’”创始人马克•罗博姆表示. “免费冰球突破网站为此耗费了大量时间.” 

您可以通过计划、经验和数据来缓解这类问题. 这就是项目管理的好处——它解释了人的错误. 

准备好了解更多? 让免费冰球突破网站深入了解一下项目管理指南.

什么是项目管理?

为了定义项目管理,免费冰球突破网站首先需要了解什么是项目. 项目是 临时有时限的 倡议. 这些不同于正在进行的行动. 项目是一组为实现特定的一次性目标而设计的任务. 项目管理是指将一个有时限的项目引导到它预定的终点——无论是广告活动, 一个重塑, 一个架构示意图, 或者另一个项目. 

项目管理是将有时限的项目引导到其预期目标的行为.


虽然不同种类的项目差别很大, 许多同样的成功原则都适用——正如免费冰球突破网站将在本项目管理指南中向您展示的那样. 这些成功执行的关键步骤是免费冰球突破网站将在下一节中重点讨论的内容.

成功执行的5个项目管理步骤

说到计划, 定价, 执行你的项目, 以下是你需要知道的一切,以保持轨道和保持盈利. 遵循这些关键的项目管理步骤可以轻松地交付项目.

1. 确定项目的范围和评估

确保项目处于正轨的第一步是定义预期的项目范围. 项目范围是“所有需要的工作”, 只是需要做的工作, 顺利完成项目,根据 项目管理知识体系指南. 清楚地定义你的项目范围可以帮助你做得更准确 项目评估-让你的项目更有利可图. 以下是你需要记住的.

A. 慢走才能快走

当你匆忙的时候,你会错过一些东西. 这就是为什么在项目开始时花足够的时间来真正理解你要解决的问题并规划出解决方案是如此重要. 你越清楚自己想要完成什么, 你越不可能偏离轨道(或产生意外成本).

B. 写一份项目范围说明

可以用来帮助定义项目范围的一个工具是项目范围声明——一页纸的文档,它定义了项目的标准, 比如你的目的, 目标, 和边界.

C. 跟踪你的时间,以便更好地估算

以便做出最准确的估计, 你需要知道类似的项目需要多长时间才能完成,花费多少钱. 这就是时间跟踪的作用. 当你记录你的工作时间时,你就建立了一个过去项目的档案. 然后,当你在寻找新的工作时,你可以用真实的数据来验证你的假设. 

D. 决定谁将参与其中

一旦您根据您的范围声明和存档的时间跟踪数据了解到您的项目将花费多长时间, 是时候开始分配角色了. 在理想的情况下, 你应该有一个系统来衡量你的团队在未来几个月的能力, 这可以让你知道谁可以自由地承担新工作. 如果您还没有,免费冰球突破网站可以推荐您 收获预估?)

E. 定义项目时间表

一旦你知道谁将参与这个项目,你就可以根据他们的可用性设定最后期限. 将每个角色所需的小时数与该角色的可用人员进行匹配——这将给你一个相当准确的画面,让你知道何时能够完成项目的每个阶段. (但一定要给自己留一点余地,以防意外情况发生.)

2. 项目定价

现在您已经创建了项目范围,并对所需的时间有了一个很好的估计, 是时候弄清楚该收多少钱了. 这在很大程度上取决于是哪一种 定价模型 你选择. 但哪一个最适合你? 让免费冰球突破网站一起来看看吧.

A. 每小时

以小时为基础为项目定价(有时被称为“时间和材料模型”)是相对简单的. 你所需要做的就是使用这样的工具来记录你的时间 收获,用你的小时工资乘以你的小时工资,然后给你的客户开发票. 

这对于小机构或自由职业者来说是一个很好的选择,因为它可以保证你所做的所有工作都能得到报酬. 缺点是客户可能不喜欢它——他们可能在固定预算下工作,或者更喜欢有更可预测的成本.

B. 固定费

顾名思义, 固定费用项目是指对每个项目收取统一费率的项目, 而不是按小时收费. 

制定价格比简单地按小时计费要复杂一些. 你需要估计完成任务所需的时间和资源, 用你认为项目将花费的小时数乘以每个人的工作效率. 为了保持盈利,最好跟踪你的工作时间,回顾你的项目. 你在哪里赔了钱? 你在哪里赚钱? 如果你在某一类型的项目上持续亏损,也许是时候更新你的定价了.

C. 护圈

当客户一整年都有源源不断的工作,并且想要与代理机构或自由职业者建立稳定的关系时,就需要聘请顾问. 你的客户每隔一定的时间付给你约定的金额. 月度、季度等.)以换取持续的工作. 

这可能是许多机构的理想情况,因为它可以让你与客户建立长期的关系,并为你提供稳定的可预测的收入流. 然而, 重要的是要记得密切关注你的工作声明,以确保你兑现了所有承诺,你的客户的要求不会超出最初协议的范围.

D. 迭代

迭代是基于每个sprint的定价——这是开发机构中最常见的一种新兴模式. 与固定用户端一样,它允许客户在一段时间内购买你的带宽. 然而, 与护圈, 它是一种更灵活的模式:开发人员在1-2周的“迭代”或sprint中工作, 客户可以随时结束这段关系. 

这个模型与敏捷开发更加协调(敏捷开发在项目的过程中会发生很大的变化), 但也更难以预测. 选择这种定价模式的机构需要在预算和能力规划方面保持灵活,以防项目被缩短或超出预期.

3. 在项目中管理你的时间

时间管理是项目管理成功的重要因素之一. 时间不是一种无限的资源. 在项目过程中管理它是关于知道如何使用你所得到的. 通过擅长项目时间管理, 你可以腾出额外的时间, 深化你的注意力, 并且在相同的时间内完成更多的工作. 以下四个关键策略会有所帮助.

A. 制定工作计划

从你的项目交付日期开始,向后工作. 你需要达到的关键里程碑是什么? 每个阶段需要涉众签署的内容? 有哪些依赖关系? 按照相反的顺序创建一个时间表来完成所有这些里程碑.

B. 保持项目时间跟踪日志

项目时间跟踪, 或者跟踪项目中每个活动所花费的时间, 能让你了解项目的健康状况吗. 这是一种观察你在实现目标方面进展如何并确保盈利的方法. 使用这样的工具 收获 记录你的工作时间可以帮助你保持正轨.

C. 优先考虑工作与生活的平衡

良好的项目时间管理为更好地平衡工作和生活扫清了道路,它给团队更多的时间来计划,而不是花更少的时间来赶进度. 如果你使用项目时间跟踪软件, 经理们甚至可以监控员工是否“过热”,是否需要休息.

D. 持续改进项目时间管理

在每个项目结束后,进行回顾. 在回顾中,问一下,什么进展顺利? 出现了哪些意想不到的挑战? 你的估计与现实相符吗? 让这成为你的过程的一部分,这样你就可以收集它,即使你觉得开始下一个项目很匆忙. 只有衡量你如何使用你的时间,你才能知道如何提高.

4. 练习你的项目管理技能

每个人都管理项目. 即使它并没有正式出现在你的职位头衔中, 机会是, 在职业生涯的某个阶段,你必须承担项目经理的责任. 如果你能发展 项目经理的关键技能 今天, 不管你的具体目标是什么,你都是在为未来的事业成功做准备. 以下是你应该努力培养的七种关键项目管理技能.

A. 沟通

有效的项目经理确保清晰的沟通 实际上 发生. 这听起来很简单,但却具有无限的挑战性. 作为项目经理, 你是中央控制者, 引导和组织团队成员的努力工作. 你需要保持开放和平易近人, 这样你的团队成员和你分享他们的想法会感到很舒服.

B. 领导

作为项目经理,你就是领导者——不管你是否正式成为任何人的经理. 成为一个好领导的一部分就是指导. 你不需要知道所有的答案, 但如果你知道如何分解一个问题,并促使你的团队找到解决方案, 你还是可以帮大忙的. 设法了解人们前进的道路上的障碍,然后清除它们, 或者支持他们扫清障碍.

C. 规划

其中最重要的一个 项目管理技能 是否有能力预测可能出现的障碍,并灵活地制定计划. 您需要尽可能详细地计划和确定未来工作的范围. 设置项目里程碑(以及到达那里的工作时间表)可以帮助您的团队清楚地协调需要发生的事情. 作为项目经理,你有责任确保每个人都在正轨上.

D. 解决问题

残酷的事实是,无论你计划得多好,事情总会不可避免地出错.  即使是最熟练的项目经理也无法避免. 这就是为什么动态解决问题的能力是一项至关重要的项目管理技能. 如果你能无缝地适应新的因素,那么你就能让你的项目保持在正轨上.

E. 时间管理

为了按时交付高质量的工作,你需要 管理你的时间. 它可以帮助根据项目里程碑来衡量进度,并在必要的地方纠正路线. 你可以使用像这样的工具 收获 测量你使用的时间和. 剩余的预算金额.

F. 优先级

如果没有优先级,“范围蔓延”可能会悄悄出现. 也就是说,一个项目似乎每天都在变得更大、更复杂. 当客户或利益相关者不理解他们的要求并要求太多时,优先级可能会偏离轨道, 太快. 你在前面做的工作越多,你的愿景就越清晰, 就越容易防止和管理范围蔓延.

G. 代表团

代表团可以是其中之一 最严重的 掌握项目管理技能. 但是,放弃控制,让别人完成自己的任务的能力是必不可少的. 当你培养这种技能时, 你会腾出时间来做最重要的事情, 还有那些你, 作为项目经理, 有独特的定位做什么. 

5. 项目账单和发票:如何保持预算并获得报酬

不管你来自哪个行业 项目成本管理 会是个巨大的挑战吗. 你如何在预算范围内保持盈利? 这一切都归结为做出更现实的估计, 密切关注你的项目燃烧, 确保你的客户和利益相关者理解你工作的价值.

A. 使用时间跟踪来做出更准确的项目估计

使用项目时间管理软件 收获, 您可以让您的整个团队开始记录他们的项目时间—逐渐建立过去项目的存档. 收集这些数据可以让你从过去的经验中吸取教训,使其更准确 项目成本估算,从而更好地进行整体项目成本管理. 

B. 持续监控你的项目成本

管理你的成本, 了解您已经使用了多少项目预算以及还剩下多少是很重要的. 记录你的时间可以帮助跟踪你的预算. 如果你看到一个项目开始偏离预算,抓住机会改正.

C. 为你将要承担的项目类型设定界限

项目成本管理的另一个重要组成部分是知道什么时候说不. 某些类型的项目可能对你的企业没有利润, 或者你需要重新考虑一下 如何定价 让它们有利可图. 例如, 如果你通常收取统一费率, 如果你知道你可能会在预算范围内挣扎,你可能想要将其更改为每小时收费.

D. 防止你的发票被质疑

如果客户拒收发票, 这可能会导致令人沮丧的反复, 失去了信任, 还有普通的经济损失. 在你的发票上列出详细的成本细目可以让你清楚地知道你的客户到底在为什么买单. 使用收获这样的工具,您可以生成 详细的发票 向你的客户显示每个任务花费了多少时间.

E. 展示你的价值

如果你在帮客户一个忙或者给他们一个很大的折扣, 他们可能不会注意到——除非你引起他们的注意. 用你的发票来突出你工作的真实成本,然后显示你打了多少折扣. 让您的价值在发票中可见,可以让您与您的客户围绕您的工作的价值设定期望, 同时保持良好的关系.

F. 使有意识的权衡

有效的项目成本管理也有另一面. 有时候,为了与客户保持良好的关系或保持竞争力,你需要损失一些钱. 没关系. 只要考虑在您的整体业务健康环境中,您决定在何处计算这些损失就可以了. 

时间和金钱

正如免费冰球突破网站在这个项目管理指南中所演示的, 成功地管理项目就是要善用有限的资源. 有效地执行你的项目, 您需要仔细地计划和估计它, 准确的价格, 管理你的时间, 仔细关注你的项目预算——你可以通过练习和磨练你的项目管理技能来完成预算. 

尽管低估一个项目的时间和成本可能是人类的天性, 与规划, data, 和经验, 您可以创建使您能够交付的现实的项目计划, 每一次. 

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