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7个关键的项目管理技能,使项目更顺利

在本文中,免费冰球突破网站将阐述一个理想的项目经理应具备的素质. 通过掌握这些项目管理技能,你将能够完美地执行你的工作.

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简介

如果你认为自己不需要项目管理技能,那就再想想吧. 事实是, 每一个人 管理项目. 即使它并没有正式出现在你的职位头衔中, 机会是, 在职业生涯的某个阶段,你必须承担项目经理的责任. 如果你能培养一个项目经理的关键技能, 不管你的具体目标是什么,你都是在为未来的事业成功做准备.

项目经理就像管弦乐队的指挥,他们整合了不同的角色和功能,并确保他们和谐地工作在一起. 他们不只是熟练的“音乐家”,他们还有一套完全不同的技能. 他们知道如何将不同的天赋无缝地融合成一个有凝聚力的杰作.

在本文中,免费冰球突破网站将列出一个理想的项目经理的技能. 如果你掌握了它们, 你可以完美地执行项目,减少时间和金钱的浪费,更不用说减少令人头疼的事情了.

1. 沟通

正如萧伯纳曾经说过的, “沟通中最大的一个问题就是错觉.“有效的项目经理确保清晰的沟通 实际上 发生. 这听起来很简单,但却具有无限的挑战性. 

“我把自己看作是轮毂——所有的辐条都向我靠近,Ilana Ovtchinikova说, 广告领域的项目经理. 通过充当中央控制, 伊拉娜有效地引导和组织她管理的员工的努力工作.

积极倾听也是一项重要的项目管理技能——你的团队必须与你分享他们的想法. 记住要保持开放的心态. 要想成功,你必须让周围的人愿意与你意见相左.

2. 领导

虽然你可能是也可能不是任何人的正式经理,但你正在领导这个项目. 因此,磨练你的领导技能是必要的. 成为一个好领导的一部分就是指导. 你不需要知道所有的答案, 但如果你知道如何分解一个问题,并促使你的团队找到解决方案, 你还是可以帮大忙的.

另一个重要因素是赢得你领导的人的信任. 你需要和团队成员建立个人关系, 表达你的关心, 以勤奋和正直为榜样. 问问你自己:你让人们的工作变得更容易了吗? (如果答案是否定的,那就有问题了.设法了解人们前进的道路上的障碍,然后清除它们, 或者支持他们扫清障碍. 

记住,没有什么比一个不断变化的目标更让人失去动力了. 如果基准是不断变化的, 人们会对你失去信任和尊重,不再关心项目目标. 一致性和前瞻性是关键.

3. 规划

最重要的项目管理技能之一是预测可能的障碍,并将灵活性融入到计划中. 例如, 如果你需要在某个日期将成品交付给客户, 为团队评审和意料之外的事情留出缓冲时间. 有时候,为事情建立“软”的内部截止日期是很有帮助的,以确保你永远不会在客户的截止日期之前完成.

您需要尽可能详细地计划和确定未来工作的范围. 设置项目里程碑(以及到达那里的工作时间表)可以帮助您的团队清楚地协调需要发生的事情. 您可以在电子表格、物理图表或项目管理软件中做到这一点. 确切的形式没有内容重要. 本质上,你需要回答这个问题,“谁在什么时候做什么?”

你也可以使用这样的工具 预测 来帮助计划团队的工作量. 工程实践 库珀帕金斯 使用预测来预测他们团队的可用性并据此计划. “预测让免费冰球突破网站了解在任何给定时间有多少资源可用, 并允许免费冰球突破网站以一种最大化利用工程师时间的方式来计划,吉纳维芙·莱恩说, 工程总监.

4. 解决问题

残酷的事实是,无论你计划得多好,事情总会不可避免地出错.  即使是最熟练的项目经理也无法避免. 这就是为什么动态解决问题的能力是一项至关重要的项目管理技能. 如果你能无缝地适应新的因素——供应商有关键材料缺货, 意料之外的公关混乱, 一场全球性的危机——那么你就可以让你的项目正常进行. 

理想情况下,项目经理也应该是冷静的源泉. 如果你强调, 这会影响到你的团队, 这可能会让他们更难专注于手头的任务. 它可以帮助分离 压力压力 在你周围,也就是压力对身体的影响和需要解决的实际问题. 这两个问题都需要解决,但方式不同. 前者可能需要做几次深呼吸,或者和爱人好好发泄一下, 而后者可能需要头脑风暴会议和项目计划.

5. 时间管理

为了按时交付高质量的工作,你需要 管理你的时间. 它可以帮助根据项目里程碑来衡量进度,并在必要的地方纠正路线. 您可以使用收获这样的工具来衡量您使用的时间与. 剩余的预算金额. 将你在一个给定项目中的进度与你之前完成的一个类似项目进行比较,以衡量什么是合理的时间表,这是很有启发性的.

Zehner, 这是一家位于洛杉矶的数字机构, 使用收获跟踪每个活动的客户端项目以及内部活动. 他们会根据预算时间和实际使用时间来查看项目, 并将其用作项目健康状况的指标. 使用收获和预测, 免费冰球突破网站可以看到一个项目是否有偏离轨道的危险,首席运营官迈克尔·库切拉说. “它让免费冰球突破网站有能力在这些事情真正成为问题之前纠正它们.”

6. 优先级

如果不确定优先级,可怕的“范围蔓延”就会出现. 也就是说,一个项目似乎每天都在变得更大、更复杂. 当客户或利益相关者不理解他们的要求并要求太多时,优先级可能会偏离轨道, 太快. 例如, 如果他们从来没有设计过网站, 他们可能不明白他们的要求是多么的费力.

你在前面做的工作越多,你的愿景就越清晰, 就越容易防止和管理范围蔓延. 如果你对什么在项目范围内,什么不在项目范围内有明确的界限(最好写下来),那么当其他人试图扩展项目范围时,你就更容易推后. 你可以参考你原来的计划.

7. 代表团

对于项目经理来说,一个项目可能会开始像你的孩子一样. 你可能不愿意放弃对项目中你珍视的部分的控制. 但是,放弃控制,让别人完成自己的任务的能力是必不可少的.

根据 哈佛商业评论,代表团可以是其中之一 最严重的 掌握项目管理技能. 但好的一面是,当你培养这种技能, 你会腾出时间来做最重要的事情, 还有作为项目经理的你, 定位独特,做得精致. 

无可挑剔的项目管理技巧让人兴奋

项目管理就是所谓的元技能. 无论你是设计师, 一个工程师, 或者一个文案, 精通项目管理将使你生产的所有东西的质量无限地提高. 你不会后悔投资加强这些关键的项目管理技能. 没有什么比自信地扮演指挥家和带领你的团队一起演奏完美和谐的感觉更好的了.