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成功项目范围管理的关键

在这篇文章中, 免费冰球突破网站将探讨范围蔓延的现象,并分享项目范围管理的关键策略.

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介绍

在许多企业,这是一个亘古不变的故事. 你计划好了一个项目,确定了范围——然后有人提出了一个你没有考虑到的问题, 所以又要从头开始了. 你制定了一个修改后的计划,一切就都好办了. 也就是说,直到另一个部门介入或者你的客户回来提出新的要求. 在您知道之前,您的项目范围已经膨胀到两倍大 昂贵的如你所计划的那样. 这件事应该已经做完了,但你还没有开始.

这是 范围蠕变——即使是最有经验的人,只字未提就足以使他们心生恐惧 项目经理. 但如何预防呢? 为了节省时间、精力和头痛,您需要一个有效的项目范围管理策略. 这要从提前计划开始.

什么是项目范围?

项目范围是所有项目可交付成果的总和. 的 项目管理知识体系指南 这样说:项目范围是“所有需要的工作”, 只是需要做的工作, 顺利完成项目.”

确保项目处于预期范围内的第一步是准确定义该范围是什么. 免费冰球突破网站建议在a中总结项目的范围 项目范围的声明. 下面,免费冰球突破网站将逐步向您展示如何编写一个.

撰写项目范围说明书

完成项目范围说明是很重要的,因为它迫使您放慢速度,真正地检查您的问题. 范围蔓延经常发生,因为您过于匆忙——如果您加快规划过程的话, 你可能会错过一些重要的东西. 

想象一下,一位医生正在治疗一位病人——如果他们能快速通过检查的话, 他们可能会误诊并开出错误的治疗方案. 虽然这看起来违反直觉,但你需要 慢走才能快走. 你在真正了解你的问题和计划解决方案之前做的工作越多, 就越容易留在项目范围内.

下面是一个项目范围说明的示例大纲. 在项目开始时,您可能没有所有的答案——这没关系. 尽你所能把它填好. 你可以在以后再详细地回顾它.


撰写项目范围声明还可以帮助更好地向涉众传达你的目标和实施项目范围, 不管他们是外部客户还是内部经理. 这一点很重要,因为当涉众不理解他们所要求的内容时,范围蔓延很容易发生. 

按照 达克效应, 对一项任务了解最少的人往往会低估完成这项任务的难度. 写一份项目范围说明可以帮助清晰地阐述项目过程中的所有内容, 包括交付所需的时间和精力.

计划谬误

免费冰球突破网站人类往往低估了做一件事所需要的时间 计划谬误——一种乐观的认知偏见,认为免费冰球突破网站可以用比现实更少的时间(或更少的钱)完成任务. 当你在开发项目范围时,你必须检查这种冲动. 

有趣的是, 计划谬误是双向的——当免费冰球突破网站低估自己完成任务所需的时间时, we 高估 其他人需要多长时间. 您可以通过让一个队友再次检查您的估计来利用这一点. 

时间跟踪可以让您更真实地了解项目需要多长时间才能完成, 使您能够做出更好的估计.

使用时间跟踪进行项目范围管理

使用一个 时间跟踪工具 当你记录你的工作时间时,给你一个历史记录, 你建立了一个过去项目的档案. 然后, 当你在寻找新工作的时候, 您可以查看类似类型的项目,看看它们在时间和资金方面的成本. 随着时间的推移,您将能够根据所学的内容做出更准确的估计. 

这里有一个真实的例子:路易斯·克莱夫斯乔,快递经理 收获率当他收到一个新的信息请求(RFI)时,使用收获。. 最近,他收到了一份与他们目前正在进行的一个项目有很多相似之处的文件,因此他来到收获查看项目的跟踪情况. 

“从一开始我就能看出,这个团队可能有点工作过度了, 他们有太多的事情要做,”路易斯说. “免费冰球突破网站可能应该多派些人上去. 对于这个项目,免费冰球突破网站不想造成同样的人员配备问题.“这一次, 他从一开始就在团队中增加更多的人, 考虑到额外的设计和工程负荷. 

根据时间跟踪日志检查项目范围是验证计划是否可行的最好方法. 建立一个过去工作的档案,以交叉核对, 即使你是从零开始, 会大大提高你的准确性吗.

从混乱到项目范围管理

对于许多团队来说,范围蔓延可能是一个反复出现的噩梦,但并不一定是这样. 通过仔细的项目范围管理,您可以确保您保持在跟踪和预算之内. 关键是要慢下来, 仔细考虑你要解决的问题, 并收集时间跟踪数据,以作出明智的估计.