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项目/任务的传说

准确是成功时间追踪的关键. 此模板可以帮助您创建一个图例,该图例向您的团队显示跟踪时间到哪个项目和任务.

下载 获取谷歌表

关于这个模板

为了让时间跟踪数据变得有用, 每次输入都需要跟踪到一个特定的项目和任务. 这是知道一个项目是否有超出预算的危险的唯一方法, 或者一项任务花费的时间比你预计的要长.

但当你的团队刚刚开始进行时间跟踪时, 他们很难知道如何对每一项活动进行分类. 每周的全员大会属于什么项目? 回复客户邮件的正确任务是什么? 如果他们没有正确地处理这些细节,你的数据就可能不准确.

你可以通过提供一些关于如何跟踪不同工作的指导来帮助你的团队. 试着创建一个图例来列出你所有不同的项目和任务, so team members can easily find the correct project > task combination they should be tracking time to.

免费冰球突破网站把一个模板放在一起,你可以复制和使用来创建自己的图例.

指令

单击上面的按钮可访问包含模板的谷歌工作表. A栏包含几个大类的工作. 这些应该大致对应于您在收获中设置的项目. 第4行包含更具体的活动. 这些应该大致对应于您在收获中设置的任务.

在网格的中间, 在一个项目和一个任务的交汇处, 您可以在收获中列出您的团队应该为该活动跟踪时间的确切项目和任务组合.

免费冰球突破网站在里面放了一些示例信息来帮助你入门, 但一定要进行修改,使其适用于你的团队. 您可以根据需要添加任意多的行和列.

这里有一些建议可以帮助你:

  • 鼓励经理们创造一个特别适用于他们团队的传奇. 试图为整个公司创造一个传奇可能很快就会失控.
  • 您的一些项目和任务可能需要一些额外的解释. 准确地定义属于特定项目或任务的内容是很有帮助的. 一种很好的方法是为您认为需要额外解释的单元格添加注释.