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如何让你的团队开始进行时间跟踪

对于一些团队来说,时间跟踪可能很难适应. 有意识地向他们介绍你的新时间跟踪工具会有帮助.

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简介

向您的团队介绍一种新的时间跟踪工具可能很困难. 很多人都不愿意追踪时间, 要么是因为他们不明白为什么这是必要的, 或者因为他们过去有过不好的经历.

现在的问题是, 如果你不能说服他们持续跟踪时间, 您团队的时间表数据将是不完整和不准确的. 这会限制你的洞察力和做决定的能力.

虽然时间追踪对一些人来说很难适应, 正确的介绍可以让一切变得不同. 你越容易让你的团队开始,他们就越有可能坚持下去.

本指南将为您提供一些介绍您的团队进行时间跟踪的一般技巧. 如果你用的是收获, 免费冰球突破网站提供了一些有用的资源,你可以与你的团队分享,让他们快速跟上进度. 准备好了? 就让免费冰球突破网站一探究竟吧!

奠定基础

第一印象很重要. 这是老生常谈,但在这种情况下,这也是事实. 你如何向你的团队介绍时间跟踪,会对他们是否真的这么做产生很大的影响.

要记住的一件事是,当您向您的团队引入时间跟踪工具(如收获)时, 你可能还会向他们中的许多人介绍一般时间跟踪的概念. 他们可能从来没有记录过自己的工作时间,也不明白为什么现在就要开始.

确保你解释了为什么时间跟踪对业务很重要——不要害怕说得具体. 人们越了解个人时间跟踪对公司成功的影响, 你从他们那里得到的支持越多.

免费冰球突破网站建议给你的团队做一个简短的演示,解释为什么时间跟踪是必要的,并让他们知道对他们的期望是什么. 它还有助于快速介绍您正在使用的工具. 以下是一些可以提及的话题:

  • 你为什么要追踪时间 解释为什么你的团队需要跟踪时间,以及业务将如何从中受益. 向他们展示将用他们的时间表数据生成的报告示例.
  • 对人的期望是什么 确保你的团队确切知道他们需要跟踪的时间——是所有的事情还是只是客户项目? 确保他们知道所有的截止日期.
  • 不同的选择跟踪时间- 免费冰球突破网站发现,你的团队拥有越多进入时间的选择,他们就越有可能进入时间. 确保他们知道跟踪自己工作时间的不同方法(比如不同的应用程序和集成),这样他们就能找到适合自己的方法.
  • 什么是时间跟踪  对- - - - - - 有很多时间跟踪工具可以对人们的电脑进行截屏, 监控他们访问了哪些网站, 甚至记录它们的位置. 在收获,免费冰球突破网站不相信这些. 让你的团队放心,他们没有被监视.
  • 个人如何受益 许多人认为时间跟踪只对企业有利. 事实上,时间跟踪可以让人们了解自己的工作习惯. 这可以帮助他们集中注意力, 用更聪明的方式工作, 对自己最重要的事情负责.
  • 下一步- - - - - - 确保你的团队知道接下来几天会发生什么. 如果您是嘉实的客户, 您的团队应该注意收到邀请他们加入您的收获账户的电子邮件.

介绍收获(或您选择的工具)

即使你给人们做了一场精彩的演讲, 与你的团队保持联系,并为他们提供必要的信息,让他们开始使用新的时间跟踪工具,这仍然是很重要的. 一下子要吸收很多信息, 所以要确保他们在开始的时候有一些可以参考的东西.

在理想的情况下, 他们应该对跟踪时间的不同选项有一个概述, 他们可以使用各种不同的应用程序, 以及其他可能对跟踪或分析他们的时间有用的功能和报告. 没有什么比为团队甚至不知道的功能付费更糟糕的了, 所以要确保他们对自己有一个很好的概念.

即使你得到了团队的认可,并且让他们养成了跟踪时间的习惯, 为了让您从时间跟踪中获得价值,还需要做一件事——您的团队需要跟踪正确的项目和任务的时间. 否则,你收集到的洞察力将是不完整的. 你不知道哪个项目有超出预算的危险, 或者哪项任务占用了你大部分的时间.

 

确保人们知道要追踪他们的时间

即使你得到了团队的认可,并且让他们养成了跟踪时间的习惯, 为了让您从时间跟踪中获得价值,还需要做一件事——您的团队需要跟踪正确的项目和任务的时间. 否则,你收集到的洞察力将是不完整的. 你不知道哪个项目有超出预算的危险, 或者哪项任务占用了你大部分的时间.

唯一的问题是,有时人们不知道他们应该跟踪哪些项目和任务. 这将导致两种结果中的一种:要么他们根本不跟踪时间(糟糕),要么他们猜测自己应该跟踪什么 (坏的).

这取决于你的项目和任务有多复杂, 它可以帮助创建一个图例,将人们指向不同活动的正确项目和任务. 它不必是详尽的. 只要它概述了一些常见的场景, 它可以帮助引导人们更准确地追踪时间.

设定一个时间表

设定每周提交时间表的截止日期可以帮助你的团队保持进度. 它确保不超过一周的时间没有人跟踪时间. 它还确保您的时间跟踪数据相对保持最新.

试着想出一个双方都同意的一周时间, 比如周五下午或周一上午, 每个人都有自己的时间表. 在设定最后期限之前,一定要和你的团队成员谈谈. 自上而下地设定最后期限会让人失去动力, 你的团队可能会给你更多关于他们这一周的情况. 如果你在周五下午赶截止日期,可能会毁掉一个快乐的时光. 也许由于全员大会,周一已经很疯狂了.

即使你们在最后期限上达成了一致,有时候这周大家也会忙不过来. 在截止日期即将来临的时候,给别人一个小小的提醒是很有帮助的. 考虑设置一个自动提醒,给你的团队一个提醒, 或者鼓励他们设置个人提醒.

使它有趣

最后但同样重要的是,不要忘记让追踪时间变得有趣. 人们倾向于认为这是一件令人沮丧的事情,他们很容易讨厌被要求输入他们的时间. 下次你让你的团队追踪时间的时候,不要害怕用一个有趣的GIF来缓解压力.

当有人提交时间表时,别忘了说谢谢. 一点小小的认可就能让你走很远. 你甚至可以给你的团队一些奖励, 比如欢乐时光或者披萨派对, 作为一种感谢,一旦每个人都在持续跟踪时间.

结论

别忘了,时间追踪对你的团队来说是一个很大的调整. 即使做了最好的准备, 他们可能还需要几个星期才能完全了解情况. 如果他们不能立即接受,不要气馁.

如果你曾经尝试过让你的团队追踪时间,但失败了, 不要低估正确的工具所带来的影响. 如果一个工具能够让你的团队更容易地追踪时间,并为他们提供更多的选择,那么它就能够消除他们的阻力.

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