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时间表

工作时间管理的终极指南

在本指南, 免费冰球突破网站将提供一个有效的工作时间管理的概述, 包括提高创造力的技术和技能, 减轻压力, 并改善团队协作.

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简介

免费冰球突破网站醒着的时间有一半在工作. 最好的, 工作应该是意义和创造力的源泉——一个想出新点子的机会, 解决问题, 和帮助他人. “很不幸,”行为专家写道 近红外光谱Eyal, “免费冰球突破网站很多人发现免费冰球突破网站的工作日是忙碌的一团糟, 受不断干扰的困扰, 无意义的会议, 还有源源不断的电子邮件.“许多人试图通过更努力地工作来解决这个问题, 但他们并没有把工作放在首位, 他们耗尽了自己的精力. 事实上,最有效工作的秘密是 不工作更多,但 创造合适的条件 为了你的成功. 这要从时间管理开始. 

什么是工作中的时间管理?

在工作场所,时间管理是一项 meta-skill那就是说, 这是一种高级技能,可以激活你的其他能力,让你做到最好. 好的时间管理几乎是无形的. 就像一个熟练的舞台监督, 它永远不会成为焦点, 但他在幕后努力协调行动. 当你管理好自己的时间时,事情似乎就会顺利进行. 你会受到新想法的启发, 有动力实现你的目标, 相信自己有能力完成所有事情.

事实上,在没有时间管理的时候,时间管理可能是最明显的. 没有它,事情就会开始瓦解. 你可能会在临近最后期限的时候感受到, 即使你有足够的时间提前计划. 或者你发现自己茫然地盯着满满的待办事项清单, 不知道从哪里开始. 如果你对这种描述更有共鸣——别担心,你不是一个人. 许多人(即使是著名的,成功的)与时间管理的斗争.

在本指南中,免费冰球突破网站将概述如何在工作中有效地管理时间. 掌握时间管理将使你从被动的工作中解放出来,让你主动关注重要的事情, 不仅仅是紧急的事情. 免费冰球突破网站将分享的策略将增强你的创造力, 减少你的压力, 提高与团队的协作能力. 听起来不错? 就让免费冰球突破网站一探究竟吧.

为什么时间管理如此重要?

糟糕的时间管理的缺点是显而易见的——更多的压力, 可怜的团队协作, 仓促的工作不能反映你的真实能力. 但是好处是什么呢? 优秀的时间管理有 深远的积极影响. 下面是一些例子:

1. 掌握

做任何事情都需要时间和练习. 如果你总是赶着去完成紧急的事情, 你永远没有时间去做那些重要的事情——那些挑战你能力并迫使你发展新技能的项目. 这会对你的职业轨迹产生深远的影响. 通过提高你的时间管理技能,你可以获得表扬, 促销活动, 并为出色完成工作而自豪.

2. 团队的和谐

你可能认为时间管理是一种个人实践, 它对团队也有重要的意义. 当你不被拉伸的时候, 你的整个团队更有创造力, 动机, 互相支持. 良好的时间管理有可能减少团队压力,鼓舞士气,从而导致更好的合作.

3. 工作满意度

研究 已经表明影响工作满意度的一些最重要的因素是积极的同事关系和高质量的产出. 当人们成为一个工作出色的高功能团队的一员时,他们是最快乐的. 时间管理促进团队更好地一起工作和个人争取精通.

4. 良好的企业运作

当员工有效地管理他们的时间,企业就会变得更有利可图. 有效的时间管理使员工能够专注于他们最重要的事情, 高影响的任务——而不是被琐碎的事情占用几个小时. 重视时间管理的企业员工的压力水平也往往较低, 更有创造力, 快乐的工作环境和较低的人员流动率.

 了解更多关于为什么时间管理是如此重要. 阅读指导 

时间管理技能

虽然良好的时间管理的好处可能是引人注目的,但执行并不总是那么容易. 如果你想在时间管理方面做得更好, 用批判的眼光审视自己的习惯是有帮助的, 确定需要改进的地方, 然后磨练你的技能. 以下是其中的一些关键 时间管理技能 你可以专注于.

1. 自我认知

心理学家 发现 如果你给自己贴上“自制力差”或“不善于时间管理”的标签,免费冰球突破网站对自己的认知会对免费冰球突破网站的行为产生深远的影响,,可以作为一个自我实现的预言. 试着重塑你的自我对话,这样你就不会下意识地破坏自己.

2. 优先级

没有游戏计划, 免费冰球突破网站很容易不确定从哪里开始, 或者陷入常见的提高效率的陷阱,比如专注于最紧急的任务,而忽略了不紧急但重要的任务. 为了练习优先排序,你可以尝试使用时间管理工具,比如 艾森豪威尔矩阵.

3. 组织

你有很多东西在争夺你的注意力,而且没有这个背景, 在重要的任务上取得有意义的进展可能是困难的——即使你知道你的优先级是什么. 把你的工作放在截止日期的背景下, 会议, 和其他承诺, 你可以试着用一个 时间框时间表.

4. 边界

很多分心的事情来自于不知道如何对别人说不. 虽然团队合作是件好事, 通常,帮助队友的最好方法就是先帮助自己. 是有原因的, 毕竟, 为什么空乘人员建议你在帮助别人之前先戴上自己的氧气面罩. 学会说“不”对于你的最佳工作状态至关重要,同时也能与同事保持良好的关系.

5. 代表团

对于担任领导角色的人来说,其中之一 最严重的 要掌握的时间管理技巧就是授权. 如果你发现自己过多地参与项目的战术方面, 以批判的眼光审视你的团队. 谁能站出来承担更多责任或学习新技能?

6. 正念

正念在控制分心方面发挥着重要作用. 拥有强大正念技能的人能够关注自己的想法, 意识到他们什么时候偏离了任务, 然后轻轻地把他们的注意力拉回来. 试着练习冥想来帮助你发展这个技能.

了解更多关于最重要的时间管理技能和如何管理的知识
发展他们. 阅读指导

每个人都应该掌握的关键时间管理策略

当你在努力提高你的时间管理技能时,有一些 有用的策略 你可以用它来帮助建立新的习惯——无论是在个人基础上,还是在你的团队中. 这里有一些免费冰球突破网站建议尝试一下.

1. 限定

许多人习惯于用待办事项清单来管理他们的任务, 但这实际上并不是完成工作的最佳策略——即使划掉一些事情确实会让人感到满足. 事实上, 能够完成一项任务的多巴胺刺激你专注于简单的事情, 快赢了, 而忽略了清单上更复杂(但重要)的项目.

相反,试着在日历上安排你的任务. 这被称为“时间限制”,这是完成工作的一个有用策略,因为它迫使你思考你的优先事项, 估计完成每一项需要多长时间, 并承诺你将在什么时候完成每一项任务. 如果您使用像谷歌或Microsoft这样的共享日历, 用这种方法给你的一天设定时间限制也能让你的队友看到你的工作, 让你更好地调整优先级.

2. 计时器

一种帮助你提高注意力并进入流状态的方法是使用计时器来帮助创建一个不间断的工作块. 你可以遵循一种既定的时间管理技巧,比如 番茄汤技术 (冲刺跑25分钟,休息5分钟)或者选择最适合自己的时间段. 使用专门的时间跟踪应用程序为自己计时,比如 收获,或者使用手机上的计时器应用程序.

在开始计时之前,要做好心理准备. 关闭你的电子邮件,设置你的状态为“离开” 松弛戴上降噪耳机,或者做任何你需要做的事情来集中注意力. 例如,通过创建一个仪式来标记工作块的开始, 煮一杯咖啡, 关闭多余的标签, 开始计时——你创建了一个例行公事,让你的大脑更容易将这些行为与进入心流状态联系起来.

3. 批处理

一般的上班族收到 数百 每天的电子邮件,研究表明,它占用了一般人的时间 64秒 在检查完邮件后回到工作中. 近年来, 团队聊天的日益流行也带来了新的分散注意力的可能性. 而像这样的应用 松弛 而且 团队 这些工具使协作变得比以往任何时候都更容易,也使人们更容易摆脱任务.

这就是为什么把查看信息——无论是电子邮件还是聊天——限制在一天中的特定时间是有意义的, 所以它不会对你的其他任务产生负面影响. 这就是所谓的“批处理”.通过指定固定的时间块来处理你的收件箱和群组信息, 一天中的特定时间, 你消除了可能错过重要事情的焦虑. 其余的时间,你可以把你的全部注意力放在你最重要的项目上.

4. 游戏化

为了激励自己腾出时间来做深入、专注的工作,跟踪你的时间,并把你的日志作为一个 个人计分板. 试着设定一个有挑战性,但可以实现的目标. 例如, 你可以每周有20个小时的专注时间, 大概占你总工作时间的一半. 考虑一下:每天或每周的“得分”是可以达到的, 但仍然会把你推向能力的极限?

为了计费或其他目的而追踪自己工作时间的团队也可以使用游戏化让过程变得更有趣. 例如,在 查尔斯 创意机构, 游戏化融入了他们的时间追踪过程中, 通过投票和其他猜谜游戏. 这类活动让团队对时间跟踪感到兴奋,作为奖励,传播有价值的见解,可以帮助他们思考未来的工作.

发现更多的时间管理策略可以帮助你减轻压力,完成更多的工作. 阅读指导 

平衡工作和生活,避免精疲力竭

投资于更好的时间管理技巧和策略的最重要的原因之一是找到一个健康的, 让你在保持良好心理健康的同时,能做到最好的工作. 不幸的是,这与大多数工人的实际情况相去甚远. 根据德勤的研究, 77% 很多专业人士说他们经历过精疲力竭——一种极度不愉快的情绪状态,其特征是精疲力竭, 低的动机, 和身体症状.

经历倦怠会让你感觉自己很失败, 事实上,倦怠往往来自于关心太多. 虽然投入到工作中很好,但平衡工作和休息也很重要. 如果你注意到过度工作的症状开始蔓延, 这里有一些你可以用来重新找到你的平衡的策略.

1. 设定工作时间

专家建议制定正式的工作时间,并严格遵守. 这意味着在晚上刷Instagram的间隙不用回复邮件, 不要再在周日下午告诉自己“哦,我会很快地做这件小事”. 工作时间以外, 关掉你的电子邮件和松弛通知, 当你无聊的时候,克制住查看的冲动.

2. 指定一个特定的工作空间

以及工作日的时间界限, 空间界限也能神奇地避免倦怠. 无论是厨房的桌子还是客厅的沙发, 如果你总是在同一个地方工作, 你的大脑会开始将它与完成工作联系起来.

3. 一天中稍微休息一下

这似乎是违反直觉的, 但研究表明,在工作上花更少的时间实际上可以帮助你完成更多的工作. 根据 哈佛商业评论在美国,通过经常休息,你实际上是在帮助你的大脑以最佳状态运行. 休息的时候你应该做什么? 任何不是盯着屏幕看的东西都会给你带来认知和情感上的提升,就像在引导下冥想一样, 做一些轻柔的伸展运动, 或者吃健康的零食.

4. 创造一个“关闭仪式”

保持你的情绪健康储备充足, 为自己创造一个仪式,在一天工作结束时标志着转变. 关闭后, 告诉自己工作已经正式完成,你不能查收邮件或做任何小任务.

5. 休个假

最明显的(但被忽视的)应对倦怠的方法之一是休规定的假期. 不插电是保持情绪健康和保持头脑敏锐的关键部分. 尼尔森的研究 这表明“休假的员工对工作更满意, 更多的参与, 而且与不休假的同龄人相比,他们更不容易辞职或心脏病发作.”

6. 利用公司福利

许多员工福利计划提供广泛的资源,可以帮助预防倦怠的可怕情况. 如果你的计划包括治疗, 这是谈论生活压力和获得重要见解的绝佳资源. 因为倦怠也会对身体产生深远的影响, 利用按摩等好处, 物理治疗, 一个按摩师, 而且/或针灸可以帮助你感到平静和放松.

7. 得到足够的睡眠

睡眠是人体最强大的自然恢复机制之一, 如果你每晚睡眠时间少于建议的7-9小时,那么你可能会在精神和身体上受到一系列影响. 为了得到最好的睡眠, 让你的卧室稍微凉爽一点, 越黑越好, 睡前几个小时关掉所有电子设备,这样蓝光就不会让你睡不着觉.

8. 使用时间追踪工具

像“收获”这样的时间追踪工具可以让你了解自己是如何花费时间的, 让你充分利用有限的时间. 实施一个时间跟踪系统可以帮助你认识到在哪些方面你可以更有效率,或者设置更好的界限来保护你的时间,防止精疲力竭.

用更少的压力成就更多

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