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培养良好时间管理技能的永恒秘诀

如何提高你的时间管理技能,从而收回你的时间, 控制你的工作量, 保持工作和生活的平衡.

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简介

如果你想培养良好的时间管理技能, 19世纪法国作家维克多·雨果(Victor hugo)是《免费冰球突破网站》等经久不衰的小说的作者,他是一个很好的反面教材. 雨果是一位大师 拖延者. 事实上, 忙碌的社交日程和耀眼的新写作项目让我分心, 他的《免费冰球突破网站》推迟了一年多才完成.

不用说,他的出版商们很不高兴. 最终, 他们忍无可忍,给雨果下了最后通牒:六个月内把书交出来,否则就要交一大笔罚款.

为了弥补失去的时间,雨果采取了极端的措施. 在她的回忆录中,他的妻子Adèle 描述了 当他工作时,他是如何把他的正装锁起来,只穿着一条大的灰色披肩的, 这样他就不会被诱惑出去了. 直到这本书完成, 他不能参加社交活动——除非他想面对外出时只穿着19世纪的紧身裤的尴尬.

幸运的是, 有比近乎裸体更有效的方法来完成你最重要的任务. 在这篇文章中,免费冰球突破网站将概述你需要培养的技能,这样你就可以避免犯同样的错误. 通过培养良好的时间管理技能, 你将能够收回你的时间, 控制你的工作量, 保持健康的工作与生活的平衡——这些都是Hugo应该好好学习的.

1. 积极的自我谈话

虽然听起来很俗气,但好的时间管理技能是从内部开始的. 心理学家 发现 如果你给自己贴上“自制力差”或“不善于时间管理”的标签,免费冰球突破网站对自己的认知会对免费冰球突破网站的行为产生深远的影响,,可以作为一个自我实现的预言. 事实上,自我认知有很大的不同,有时认同先于行为. 这适用于生活中的许多领域. 要多读书? 开始称自己为爱读书的人. 想要增强你的身体素质? 开始称自己为运动员. 如果你开始认为自己“有条理”或“善于管理时间”,“机会是, 你会开始表现得像一个有很好的时间管理技巧的人.

2. 自我认知 

如果你不知道自己的问题在哪里,就很难知道如何提高自己的时间管理技能. 如果你不确定从哪里开始, 免费冰球突破网站建议做一个实验:一周, 记录你在工作上花费的每一个小时. 你可以在专门的时间跟踪应用程序中做到这一点,比如 收获,或者简单地记在电子表格或笔记本上. 对于你花在任务上的每一段时间, 记下你正在做的事情,以及出现的任何干扰或干扰. 现在还不要试图改变你的行为或常规——简单地观察会发生什么. 在周末,回顾你的日志. 怎么样?? 你注意到了什么问题? 回顾这张列表上的其他技能,看看是否有什么你可以改进的.

这将使你在现场时更容易进入深度工作状态. 一旦你离开那个空间, 你的大脑会将这一转变记录为允许你在晚上或周末放松, 使它更容易关机和抵制过度工作的冲动.

3. 优先级

感觉你的待办事项从来没有取得进展? 你不是一个人. 写待办事项清单可能会让你感觉有条理,但这可能是 更少的帮助 比你想象的. 这是因为清单提供了你必须完成的所有事情的概览, 但它不会强迫你制定一个如何实现它的计划. 没有游戏计划, 免费冰球突破网站很容易不确定从哪里开始, 或者陷入常见的提高效率的陷阱,比如专注于最紧急的任务,而忽略了不紧急但重要的任务.

为了帮助练习优先排序,你可以使用时间管理工具,比如 艾森豪威尔矩阵 确定哪些任务是最值得你花时间和精力的. 以下是它的工作原理——而不是创建一个待办事项清单, 根据紧急程度和重要性,将你的任务分成以下四个方框. 把你的大部分注意力集中在紧急和重要的盒子上, 但是不要忘记为非紧急但重要的任务安排时间——最好是越早越好.

4. 组织

能够优先安排你的任务是伟大的第一步,但你的项目不是真空存在的. 学会分清轻重缓急可以帮助你知道要做什么,但对什么时候做没有帮助. 你有很多东西在争夺你的注意力,而且没有这个背景, 在重要的任务上取得有意义的进展可能是困难的. 这就是你需要把你的组织技能付诸实践的地方.

许多人发现保持日常生活很有帮助 时间框时间表 组织他们的工作. 时间限制是指将日历上的特定时间块分配给不同的任务. 这个策略是有效的,因为它把你的工作放在截止日期和其他承诺的背景下, 迫使你批判性地思考哪些任务应该优先处理, 最重要的是, 帮助你设定一个执行意图——一个关于如何以及何时完成最重要任务的计划.

5. 健康的边界

同事们总是想要一些东西? 很多分心的事情来自于不知道如何对别人说不. 虽然团队合作是件好事, 通常,帮助队友的最好方法就是先帮助自己. 是有原因的, 毕竟, 为什么飞机建议你在帮助别人之前先戴上自己的氧气面罩. 但是管理接收到的大量请求可能会很棘手.

一个 有用的方式 考虑同事的请求时,如果你不愿意给出绝对的同意, 你应该拒绝. 想想看:如果你不能热情地答应一个请求,这就不符合你的优先级, 这超出了你的技能范围, 或者你只是现在没有时间做其他的事情——最仁慈的做法就是轻轻地拒绝它. 这样可以确保你把时间花在最重要的事情上,而不是坐着完成任务, 说你会做,但却拖延, 这让你的同事也能保护他们的时间.

6. 代表团

对于担任领导角色的人来说,其中之一 最严重的 要掌握的时间管理技巧就是授权. 直到你成为一名经理, 你的整个职业生涯都在做事情——但一旦你处于领导地位, 少花点时间做,多花点时间领导,这一点至关重要. 如果你发现自己过多地参与项目的战术方面, 以批判的眼光审视你的团队. 谁能站出来承担更多责任或学习新技能? 记住,作为一个领导者,你的一个重要责任不仅仅是带来好的结果, 而是帮助你领导的人成长. 这不仅是一个回收你的时间的机会,也是一个开发他们潜力的机会.
 

7. 正念

 

当提到好的时间管理技巧时,这可能不是你想到的第一件事, 正念在控制分心方面发挥着重要作用. 拥有强大正念技能的人能够关注自己的想法, 意识到他们什么时候偏离了任务, 然后轻轻地把他们的注意力拉回来. 练习冥想或者试试这个简单的方法 正念练习 帮助你更好地控制分心.

  1. 暂停并注意你的情绪. 当你注意到自己心烦意乱的时候, 停下来,花点时间想想在这种感觉之前是什么. 通常,分心是对不适的一种反应. 你可能对最后期限感到焦虑, 担心你的技能水平, 或者只是想吃点零食.
  2. 写下触发点. 记下一天中的时间, 你在做什么, 以及当你注意到导致分心的内在诱因时的感受.
  3. 探索你的感觉. 在你有分散注意力的冲动之前,你是什么感觉? 你注意到什么身体症状了吗,比如胸口发紧? 把这些也记下来.
  4. 冲浪的冲动. 试着用“十分钟规则”让自己坐着不舒服:告诉自己你可以在十分钟内让自己分心(如果你还想要的话). 这能让你逐渐适应不适,看看它是否会过去. 通常它会消失, 但如果持续下去, 这可能是你需要更加关注不适的信号. 也许你会因为在开始一个新项目前没有完成足够的研究而感到一种想要阅读更多书籍的焦虑. 不管怎样,有冲动坐几分钟会给你提供有价值的内部情报.

关于时间

多亏了他采取的严厉措施, 维克多·雨果在剩余的时间里完成了他的手稿. 他没有牺牲质量. 在它最初出版近200年后, 巴黎圣母院钟楼仍然是文化之都. 虽然我不建议你模仿雨果的工作习惯, 他的例子确实表明,即使是免费冰球突破网站当中最糟糕的时间管理者也能改变坏习惯. 这是因为时间管理不是与生俱来的——它是一项你需要努力学习的技能. 只要有耐心和大量的练习, 任何人都可以学习如何提高自己的时间管理技能.