跳到内容

为什么时间管理在工作中很重要?

在这篇文章中, 免费冰球突破网站将概述四个主要原因,为什么时间管理是一个最重要的职场技能,以完善.

下载 下载

简介

除了睡觉,工作几乎比其他任何事情都要占用免费冰球突破网站生命中更多的时间. 对大多数人来说,这是一个不容商量的安排. (如果你是一大笔财产的继承人,你现在就可以停止阅读了.然而), 无论你生活中的这一大块是压力之源还是快乐之源, 意义, 而目的在很大程度上取决于你——也就是你, 你选择如何管理你的时间.

仔细的时间管理会使免费冰球突破网站的工作生活更加专注, 有意义的任务或不断在疯狂的能量嗡嗡声中忙碌. As 安妮·迪拉德 有人说,时间表是“一张捕捉日子的网”. [It] is a peace and a haven set into the wreck of time; it is a lifeboat.”

时间管理被称为 meta-skill 或者是“放大和激活其他技能的高阶技能”.“因此,这是你可以掌握的提高熟练度的最重要的事情之一, 不管你在哪个学科.

以下是时间管理在美国很重要的四个主要原因 工作场所.

1. 开启赞美、晋升和骄傲

你可能听过马尔科姆·格尔德威尔普及的说法 离群值在美国,掌握一项技能需要1万个小时. 虽然这是一个 简化研究表明,实践的质量和数量一样重要,它确实包含一个重要的真理核心. 那就是:投入时间是变得擅长的先决条件 任何东西.

如果你能有效地管理你的时间, 你有更好的机会利用工作日有限的时间来产生最大可能的结果. 你可以很容易地把8个小时浪费在回复邮件上, 参加会议, 参加更多的会议……. 计划 其他 会议. 或者你可以控制你的时间,用它来推进关键的项目, 参与战略规划, 不断提高你的技能. 这对你的职业轨迹有着深远的影响.

人们普遍认为多任务处理能让你完成更多工作. 研究表明 会恶化你的工作记忆,使你做出 更多的错误,让你拿 更多的时间 完成简单的任务. 不断地切换任务会分散你的注意力,这意味着你不可能提高你的技能,也不可能在职业生涯中进入下一个阶段.

毕竟, Pinterest上流行的智慧告诉免费冰球突破网站, “你每天拥有的时间和碧昂斯一样多.或者伊隆·马斯克. 或者[插入你所在行业的超级明星.]

2. 创造和谐,鼓舞士气,而不是为你的团队感到压力

人们通常认为时间管理是一种个人实践, 但它对团队也有深刻的影响. 想想看——如果你在写一篇文章的话, 但是你没有及时给你的老板评估, 您的设计师创建图形, 和您的营销团队创建活动跟踪, 突然之间,一群压力很大的人发生了三车连环相撞.

有效的时间管理的一个重要好处是,它可以培养一个更积极和协作的团队环境. 当你和你的队友们都不紧张的时候, 你就更有可能做出一些能够鼓舞团队士气的行为,比如在队友超负荷时为他们提供支持,或者在Slack上用有趣的动图而不是简洁的回复. 更重要的是,压力和创造力呈反比关系. 如果你能 倦怠 在海湾, 你将能够充分发挥你的创造力,并激励你周围的人也这样做.

时间管理的另一个好处是,它为更好的团队沟通奠定了基础,因为它为您提供了一个统一的框架来调整优先级. 例如,的作者 Indistractable, Nir Eyal推荐计划同步, 管理者和员工定期检查他们的时间表,以确保员工在最重要的任务上花费了最多的时间. 如果员工向多个经理汇报工作,这将特别有帮助,因为这有助于保持各方在同一页上.

在全球团队中,成员通常居住在不同的时区, 调整时间表变得更加重要. 例如, 你可能想要设置一个“核心时间”块,让所有的员工都能腾出时间来开会, 并在这些时间之外安排一些专注的工作. 仔细考虑重叠的核心工作块可以让您与团队和谐地工作.

3. 更多的工作满足感

根据作者 加州纽波特在美国,导致工作满意度的三大因素是:人际关系、精通和自主性. 在前一节中,免费冰球突破网站已经讨论了更好的时间管理如何建立更强的关系. 时间管理和精通之间也有很强的联系. 不管你是创意工作者还是工程师,或者介于两者之间, 每投入一个小时的深度工作,你的技能就会得到提升.

如果可以输入 流动状态-沉浸在一个愉快的空间里,你不会注意到时钟在滴答作响,因为你太专注于你的项目了-你可以明显地提高你的技能. 你花在回复邮件和快速切换紧急但琐碎的任务上的时间对磨练你的技能没什么帮助. 把不间断的时间用来专注于精通,同时仍然保持关键但琐碎的管理任务是关键.

更重要的是,精通通常会在你的工作生活中获得更大的自主权. 无论是正式晋升到领导职位, 或者非正式地,当你的团队信任你,让你拥有越来越大的项目时, 你就越能证明你对这门手艺的精通, 作为一名员工,你就会有更多的自由来规划自己的职业道路.

4. 更好的经营,更有利可图的生意

作家道格拉斯·亚当斯曾经打趣道:“我喜欢最后期限. 我喜欢它们经过时发出的嗖嗖声.“没有仔细的时间管理, 人们很容易被分心的事情冲昏头脑,无法完成自己的计划. 而时间管理对个人的影响是深远的, 当你乘以整个劳动力时,它们会增长一个数量级.

当员工有效地管理他们的时间, 商业变得更有利可图的原因有很多. 第一,节省员工时间. 如果员工能节省计算工时的时间, 这就为他们腾出了更多的时间来完成需要付费的任务. 第二,低压力的环境释放出更大的创造力,导致更高的客户满意度. 最后, 这将导致更快乐的员工队伍和更少的员工流动, 这对企业来说既昂贵又混乱.

迈克Nellenbach, 工业设计公司Tekna的产品创新副总裁, 当他掌控团队的时间管理时,看到了昼夜的不同. He 介绍了收获 以取代他们以前在Excel电子表格中管理计费工时的系统, 这是一个让员工和经理都非常头疼的问题. 经理们每周要花一整天的时间来生成客户报告, 从非结构化数据中提取有意义的见解几乎是不可能的.

“这与免费冰球突破网站之前所做的投入类似,但它只是做了 所有的数据可视化,有意义,而且更容易参与,”迈克说. “嘉实从根本上帮助免费冰球突破网站实现业务多元化和规模扩大,它无疑使许多原本只是运营一家代理机构的必要任务变得非常容易.”

你不必淹没在工作压力的海洋中

好消息是,如果你在工作压力的海洋中挣扎, 你有能力通过应用从根本上改善你自己的处境 时间管理策略. 时间管理把你从苦差事中解救出来, 低的动机, 停滞——让你重新找回工作中最有趣、最吸引人的部分. 时间管理真的是一艘救生艇——你所要做的就是登上救生艇.